Werde AP&AR Accountant (m/w/d) bei Sendify!

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Finanzen? Dann könnte die Position als AP&AR Accountant (m/w/d) bei Sendify genau das Richtige für Dich sein! In dieser Position spielst du eine zentrale Rolle im Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungsteam, um Zahlungen genau, effizient und zeitnah zu verarbeiten, zu verfolgen und zu verbuchen. Darüber hinaus arbeitest du zusammen mit unserem Director of Finance, sowie unserer externen Buchhaltungsfirma daran, die Monats- und Jahresabschlüsse professionell und zuverlässig zu erstellen.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du pflegst die Stammdaten sowohl für Verbindlichkeiten als auch für Forderungen ein.
• Du bearbeitest und überprüfst Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und Gutschriften, außerdem stellst Du die fristgerechte Zahlung der Rechnung sicher.
• Du gleichst Zahlungseingänge mit Rechnungen ab und beantwortest Lieferantenanfragen zum Zahlungsstatus.
• Du verwaltest das Mahn- und Inkassoverfahren, um den Einzug ausstehender Rechnungen sicherzustellen.
• Du arbeitest aktiv an Veränderungen und kontinuierlichen Verbesserungen innerhalb der AP- und AR-Prozesse mit, einschließlich der Verwaltung des Genehmigungssystems.

Dein Profil

• Du hast einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzen oder Buchhaltung.
• Du verfügst über 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend, auf mindestens C1-Niveau, und du beherrschst die englische Sprache sicher (min. auf B2-Niveau).
• Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist versiert im Umgang mit Microsoft Excel sowie anderen Buchhaltungssoftware-Systemen.
• Deine Zeitmanagementfähigkeiten sind ausgezeichnet und du strebst kontinuierlich danach, deine Effizienz durch gezielte Priorisierung zu verbessern.
• Du arbeitest äußerst detailorientiert und strukturiert.

Was du bei uns erwarten kannst

• Aufgeschlossene und kooperative Kultur in einem internationalen Team
• Modernes Arbeitsequipment (MacBook)
• Training & Weiterentwicklung (individuelle Absprache mit Deinem Teamlead)
• Entspannte Arbeitsatmosphäre & coole Afterworks 
• Größere Veranstaltungen, wie zB unsere Sommer-Party, Company Offsite in 2023
• Snacks, Obst, Drinks, Limos, Kaffee, Tee und alles was sonst noch dazu gehört, um in einem super gemütlichen Office arbeiten zu können!
• Bezuschusstes BVG-Ticket (oder Deutschlandticket)
• Monatliche Health Benefits

Mehr zu Sendify

Als schwedisches Logtech Scale-up digitalisieren wir die Logistikbranche mit unserer intuitiven Versandplattform. Sendify hilft ambitionierten kleinen Unternehmen, intelligenter zu versenden. Wir verpacken Preise, Vergleiche, Buchungen und Nachverfolgung in Echtzeit in einer sauberen und einheitlichen Oberfläche, damit Kunden ihre Zeit für ihr Geschäft und nicht für die Logistik aufwenden können. Unsere Mission ist es, den täglichen Versand für kleine B2B-Unternehmen zugänglich, transparent und kollaborativ - aber vor allem bezahlbar zu machen.

In Schweden ist Sendify bereits als das benutzerfreundlichste Transportmanagementsystem für kleine Versender bekannt. Nach einer erfolgreichen Series A Finanzierungsrunde von 5,3 Millionen Euro wollen wir dies auch in Deutschland erreichen. Daher sind wir seit Mitte 2020 auch hier stark am Wachsen. Für dieses Wachstum brauchen wir hochmotivierte Talente, wie Dich!

Unsere Werte 

Wir bei Sendify sind stolz darauf, dass wir nach unseren fünf grundlegenden Werten leben: Show Heart, Boost Trust, Go Beyond, Live it Up und Spark Change. Sie verkörpern unsere grundlegenden Überzeugungen und helfen uns, smarte Entscheidungen zu treffen. Kurz gesagt dienen sie uns als moralischer Kompass und helfen uns, unser Bestes zu geben und jeden Tag über uns hinauszuwachsen.

BITTE BEACHTE: Angesichts dessen, dass einige deiner Interviewer nur Englisch sprechen, würden wir dich bitten, deinen Lebenslauf auf Englisch hochzuladen.

Bei Sendify ist jeder willkommen, unabhängig von seiner Herkunft oder seinem Aussehen. Unsere Plattform steht allen zur Verfügung und wir fördern eine Arbeitsumgebung, die auf Empathie, Diversität, Respekt und Mut aufgebaut ist. Wir setzen uns bei Sendify dafür ein, eine Kultur zu schaffen, in der diese Werte im Mittelpunkt stehen.

Join Sendify as an AP&AR Accountant (m/f/d)!

Are you looking for an exciting challenge in the finance field? Then the position of AP&AR Accountant (m/f/d) at Sendify might be just the right fit for you! In this role, you will play a central role working in the accounts receivable- and payable team to process, track, and record payments in an accurate, efficient, and timely manner. In addition, you will work with our Director of Finance along with our external accounting firm to professionally and reliably prepare monthly and annual financial statements.

Your tasks

• You will be responsible for the management and maintenance of accounts receivable and accounts payable.
• Managing and maintaining the accounts payable and receivable ledgers
• Maintaining master data for both payables and receivables.
• Processing and reviewing invoices for accuracy and completeness.
• Preparing and sending invoices and credit notes to customers and ensuring timely payments of invoices.
• Matching incoming payments with invoices and responding to vendor inquiries regarding payment status.
• Managing the dunning and debt collection process to ensure collections of outstanding invoices.
• Actively engaging in change and continuous improvements within the AP and AR processes, including managing the approval system.

Your profile

• You have a Bachelor's degree in Finance or Accounting and 2-3 years of work experience in a similar back office role.
• Your German skills are at a fluent level (at least C1) and you are proficient in English (at least B2).
• You bring excellent communication skills and are proficient in Microsoft Excel and other accounting software.
• You are good at time management and always strive to increase efficiency through proper prioritization.
• You work in a detail-oriented, structured manner.

What you can expect at Sendify

• Open-minded and collaborative culture in an international team
• Relaxed atmosphere and cool after-works
  
• Modern office and high-tech equipment 
• Training & further development (individual consultation with your team lead)
• Snacks, fruit, drinks, sodas, coffee, tea, and everything else you need to work in a super comfortable office!
• Subsidized BVG ticket (or Deutschlandticket)
• Monthly health benefits 

About Sendify

As a Swedish Log-tech Scale-up, we are digitizing the logistics industry with our intuitive shipping platform. Our mission is to make everyday shipping for small B2B businesses accessible, transparent, and collaborative - but most importantly, affordable. By pooling the buying power of all Sendify users, small businesses can book shipments with leading parcel carriers and freight forwarders at discounts of up to 85%. In Sweden, Sendify is already known as the most user-friendly transportation management system for small shippers. After a successful Series A financing round of 5.3 million Euros, we are now on a steep growth track. For this growth, we are looking for highly motivated talents, like you!

Our Values 

Our values Show Heart, Boost Trust, Go Beyond, Live it Up, and Spark Change embody the principles we strive to uphold and provide direction on our journey. They encompass our core beliefs and steer us towards responsible decision-making. Essentially, they serve as our moral compass.

PLEASE NOTE: Considering that some of your interviewers only speak English, we would ask you to upload your resume in English.

At Sendify, everyone is welcome, regardless of background or appearance. Our platform is available to all, and we foster a work environment built on empathy, diversity, respect, and courage. At Sendify, we are committed to creating a culture where these values are at the core.